保暖物资发放方案

一、方案背景 随着寒冷季节的临近,气温逐渐降低,对人们的日常生活产生了极大的影响。为了保障人们的身体健康,提供必要的保暖物资,制定本方案以确保保暖物资的发放工作得以顺利进行。

二、方案目的

1.保障工作人员在低温天气下的身体健康,避免感冒等健康问题的发生。
2. 提高公司的凝聚力,增强员工之间的相互关爱和帮助。

三、方案适用范围 本方案适用于公司所有员工,包括总部、分支机构及合同制工人。

四、方案内容

1.物资发放标准 每位员工可根据自身需求,自愿选择领取以下物资:

(1)冬季服装:包括棉衣、羽绒服、皮衣、毛衣等,每件最高限额1件。

(2)保暖用品:包括暖手宝、暖脚宝、暖水杯等,每件最高限额1个。

(3)防护用品:包括口罩、手套、帽子等,每件最高限额1个。
2. 物资发放流程

(1)员工提出需求:员工向部门负责人提出物资需求,部门负责人审核后报公司办公室。

(2)公司办公室审核:公司办公室对员工提出的物资需求进行审核,审核通过后,向相关部门下达物资采购订单。

(3)相关部门采购:相关部门根据员工需求,从市场上采购所需的保暖物资,并与供应商协商优惠价格。

(4)物资验收:采购部门收到物资后,进行验收,确保物资质量符合要求。

(5)发放物资:审核通过并验收合格的物资,由部门负责人通知员工领取,务必确保员工在规定的时间内领取物资。
3. 物资发放要求

(1)员工提出需求时,应确保提供完整的个人信息,包括姓名、部门、联系方式等。

(2)部门负责人审核物资需求时,应确保物资符合公司规定,确保员工能够正常使用。

(3)公司办公室审核物资需求时,应确保物资数量与员工需求相符,确保物资发放的公平公正。

(4)采购部门在采购物资时,应确保供应商提供的物资质量符合要求,并优惠价格。

(5)部门负责人在发放物资时,应确保物资能够及时发放到员工手中,避免出现浪费或剩余物资。 五、方案实施 由公司办公室制定保暖物资发放方案,方案经审核通过后,由各部门负责组织实施。