总务管理方案模板范文

一、总务管理方案概述 为了提高公司的总务管理水平，确保公司各部门的正常运营，特制定本总务管理方案。本方案旨在规范公司总务管理工作的开展，提高工作效率，降低管理成本，实现公司可持续发展。

二、总务管理组织架构及职责分工

1.总务管理办公室 职责：负责公司总务管理方案的制定、实施和监督工作，协调公司各部门的日常工作，处理公司日常事务。
2. 人力资源部 职责：负责公司员工的招聘、培训、考核及福利管理，维护公司人力资源管理体系。
3. 财务管理部 职责：负责公司财务报表的编制、上报及财务管理等，确保公司财务稳健运行。
4. 行政人事部 职责：负责公司员工的考勤、招聘及福利管理等，确保公司人力资源的有效管理。
5. 公关部 职责：负责公司对外形象的维护及公司活动的策划组织，提升公司知名度。

三、总务管理主要制度与流程

1.考勤制度 规定：员工每天需按时上下班，请假需提前向人力资源部申请，迟到、早退需说明原因。
2. 岗位职责制度 规定：明确各部门岗位职责，员工需按照职责完成工作任务。
3. 财务管理制度 规定：财务报表需按时上报，各部门需按照规定的流程进行报销。
4. 行政管理制度 规定：员工需按照规定的流程进行请假、调岗等手续，严禁随意请假。
5. 公关管理制度 规定：公司活动需提前进行策划，报公司领导批准后方可开展。

四、总务管理创新与优化

1.引入智能化办公系统，提高工作效率。
2. 定期对公司总务管理制度进行更新和完善，提高管理水平。
3. 加强员工培训，提高员工综合素质。 五、总务管理总结 本总务管理方案为公司总务管理工作提供了指导性意见，旨在规范公司总务管理工作的开展，提高工作效率，降低管理成本，实现公司可持续发展。