会议管理服务方案模板

一、会议概述 会议是企业中常见的一种沟通和交流方式，对于公司的发展和团队的协作起着至关重要的作用。为了提高公司的会议管理水平，减少会议的混乱和低效，我们制定了以下会议管理服务方案。

二、会议管理服务内容

1.会议预约 1.1 线上预约 通过公司内部会议管理平台，员工可自行进行会议预约，预约时间为未来的三个工作日内的工作时间。 1.2 人工预约 由公司行政部负责，提前三个工作日向参会人员发送会议通知，告知会议时间、地点、议程，并提供会议预约号码，方便参会人员回复预约。
2. 会议准备 2.1 场地布置 由公司策划部负责，根据会议规模和议程安排场地，布置会议所需的音响设备、投影仪、白板等。 2.2 会议材料 由公司行政部负责，根据会议议程准备相应的会议材料，如PPT、报告、手册等。 2.3 会议签到 由公司行政部负责，在会议开始前向参会人员发送会议签到表，要求参会人员签名确认是否参加本次会议。
3. 会议进行 3.1 会议议程 由公司策划部根据会议主题和议程编制，确保会议按照既定议程进行。 3.2 会议发言 参会人员按照议程安排进行发言，确保每个人都有机会发表自己的看法和意见。 3.3 会议记录 由公司行政部负责，对会议内容进行记录，以便后期整理和归档。
4. 会议总结 4.1 会议反馈 由公司策划部负责，收集参会人员的反馈意见，对未来的会议管理提出改进意见。 4.2 会议改进 由公司策划部负责，根据会议反馈对未来的会议管理进行改进，以提高会议的质量和效率。 五、会议管理服务流程

1.会议预约
2. 会议准备
3. 会议进行
4. 会议总结 通过以上会议管理服务方案的实施，我们相信可以提高公司的会议管理水平，使会议更加规范、高效、有序，从而推动公司的发展和团队的协作。