标题：文联档案归档方案模板

一、前言 为了保证文联档案的规范性、完整性和安全性，遵循“统一领导、分级管理”的原则，制定本方案。本方案旨在规范文联档案的收集、整理、分类、归档和利用工作，确保档案资料的真实、准确、完整和可利用。

二、档案收集

1.收集范围 本方案所称的“文联档案”，是指各级文学艺术联合会及其所属团体、学会、协会、研究中心等组织机构在工作中形成的各类文件、资料、图片、音频、视频、电子文件等。
2. 收集方式

（1）集中收集：各级文学艺术联合会应定期将本单位形成的文件、资料、图片、音频、视频、电子文件等收集归档，并送交同级档案管理机构。

（2）分散收集：各级文学艺术联合会应定期对本单位各部门、分支机构、直属单位和其他联系单位形成的文件、资料、图片、音频、视频、电子文件等进行收集，并送交本单位档案管理机构。
3. 收集时间 各级文学艺术联合会应定期对各类文件、资料、图片、音频、视频、电子文件等进行收集，确保每年都有新档案被收集。

三、档案整理

1.整理原则

（1）保持档案的原始性：对收集来的档案资料，应保持原有的档案形态，不得破坏、篡改、涂改、挖补、剪接等。

（2）统一分类：对收集来的档案资料，应按照文件材料的形成者、内容分类归档，确保每个档案都有特定的档案类别。

（3）保持档案的完整性：对收集来的档案资料，应进行整理、排版、装订等，确保档案的完整和可利用。
2. 整理方式

（1）集中整理：各级文学艺术联合会应定期组织专业人员对收集来的档案资料进行集中整理，确保档案整理工作的规范化和标准化。

（2）分散整理：各级文学艺术联合会应定期组织专业人员对收集来的档案资料进行分散整理，确保档案整理工作的灵活性和针对性。

四、档案分类

1.分类原则

（1）文件材料类：包括文学艺术类、活动组织类、团体章程类等。

（2）声像资料类：包括音频、视频、图片等。

（3）电子文件类：包括word、excel、PDF等电子文档。
2. 分类方式

（1）按文件材料类分类：将文件材料按照文学艺术、活动组织、团体章程等分类进行归档。

（2）按声像资料类分类：将声像资料按照音频、视频、图片等分类进行归档。

（3）按电子文件类分类：将电子文件按照word、excel、PDF等分类进行归档。 五、档案归档

1.归档范围 本方案所称的“归档范围”，是指各级文学艺术联合会及其所属团体、学会、协会、研究中心等组织机构在工作中形成的各类文件、资料、图片、音频、视频、电子文件等。
2. 归档要求

（1）归档的文件、资料、图片、音频、视频、电子文件等，必须齐全、完整、准确、真实、有序。

（2）归档的文件、资料、图片、音频、视频、电子文件等，必须符合国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准。
3. 归档程序

（1）收集档案资料：各级文学艺术联合会应定期收集本单位形成的文件、资料、图片、音频、视频、电子文件等，并送交同级档案管理机构。

（2）整理档案资料：各级文学艺术联合会应定期组织专业人员对收集来的档案资料进行集中整理，确保档案整理工作的规范化和标准化。

（3）归档档案资料：各级文学艺术联合会应定期将整理好的档案资料送交同级档案管理机构进行归档。 六、档案利用

1.利用原则

（1）合法利用：各级文学艺术联合会及其所属团体、学会、协会、研究中心等组织机构有权根据工作需要，合法利用本单位档案资料。

（2）安全利用：各级文学艺术联合会应严格控制档案资料的利用范围，确保档案资料的安全。
2. 利用方式

（1）查阅利用：各级文学艺术联合会及其所属团体、学会、协会、研究中心等组织机构可以对本单位档案资料进行查阅利用，了解本单位的工作情况。

（2）复制利用：各级文学艺术联合会可以对部分档案资料进行复制利用，用于宣传、教育、科研等目的。

（3）研究利用：各级文学艺术联合会可以对部分档案资料进行研究利用，了解本单位的历史、文化、艺术和发展趋势。
3. 利用程序

（1）查阅利用：各级文学艺术联合会应根据工作需要，制定查阅利用档案资料的程序，明确查阅人员的范围和权限。

（2）复制利用：各级文学艺术联合会应制定复制利用档案资料的程序，明确复制人员的范围和权限，确保复制活动的合法性。

（3）研究利用：各级文学艺术联合会应制定研究利用档案资料的程序，明确研究人员的范围和权限，确保研究活动的合法性。 七、附则 本方案自发布之日起生效，各级文学艺术联合会应按照本方案的规定，定期对档案资料进行收集、整理、分类、归档和利用工作，确保档案资料的真实、准确、完整和可利用。