行政管理计划书

一、项目概述 本计划书是为了保证公司日常运营的顺利进行，提高行政管理的效率，根据公司实际情况制定的一份行政管理计划。本计划书主要包括以下内容：公司组织结构、职责划分、员工培训计划、行政管理制度、行政费用预算及控制、行政工具管理、行政信息系统建设等。

二、公司组织结构及职责划分

1.公司组织结构

公司设立行政办公室，负责公司行政管理工作，主要职责包括：

• 制定公司行政管理制度、规定和流程.
• 负责公司员工考勤、绩效管理.
• 负责公司办公用品采购、发放.
• 协调公司各部门之间的工作关系.
• 处理公司日常行政事务.

2. 职责划分

根据公司组织结构，公司各部门负责人根据本部门工作职责，制定本部门行政管理制度和流程，并报行政办公室审核。

三、员工培训计划

1.员工培训需求分析

通过调研，我们发现公司员工在行政方面存在以下问题：

• 对公司行政管理制度了解不够.
• 对行政工具使用不熟练.
• 对行政流程理解不清.
• 缺乏行政知识储备.

2. 培训内容

• 公司行政管理制度培训.
• 行政工具使用培训.
• 行政流程培训.
• 行政知识储备培训.

3. 培训方式

采用内部分享、外部分享、专业培训三种方式进行培训。

四、行政管理制度

1.考勤管理制度

• 员工每天需按时上下班，请假需提前三天向行政办公室提交.
• 员工每月需进行一次例会，汇报本月工作情况和下周计划.
• 考勤记录由行政办公室保存.

2. 办公用品管理制度

• 公司所有办公用品需统一采购，由行政办公室负责.
• 采购的办公用品需经过行政部门审批后方可购买.
• 采购的办公用品需保存两年.

3. 文件管理制度

• 公司所有文件资料需统一分类，由行政办公室负责.
• 文件资料需经过行政部门审批后方可使用.
• 文件资料需保存至少两年.

五、行政费用预算及控制

1.费用构成

• 行政办公室人员工资.
• 行政办公室日常办公经费.
• 行政工具维护费用.
• 行政信息系统建设费用.

2. 费用控制

• 行政办公室人员工资控制在公司预算范围内.
• 行政办公室日常办公经费严格按照公司预算执行.
• 行政工具维护费用控制在公司预算范围内.
• 行政信息系统建设费用根据实际需要控制.

六、行政工具管理

1.工具分类

• 公司行政工具分为日常办公工具和行政