资金付款计划书
作者:星座屋
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资金付款计划书
一、项目背景
随着公司业务的快速发展,各项开支支出不断增加,资金支付压力越来越大。为了保证公司财务稳健运行,特制定本资金付款计划书,明确公司资金支付的流程、范围和时间节点,确保公司资金的合理使用和风险可控。
二、付款流程
2.1 付款对象
公司各部门及供应商为资金付款计划的付款对象。
2.2 付款时间
本计划书的付款时间节点如下:
(1)每月 15 日前,各部门提交月度开支计划,财务部审核通过后,生成付款计划并发送至各部门。
(2)每月 20 日前,各部门按照付款计划,完成资金支付。
(3)每月 25 日前,财务部对各部门提交的付款计划进行核对,无误后生成付款通知单,发送至各部门。
(4)每月 30 日前,各部门按照付款通知单要求,完成付款。
三、付款范围
3.1 付款范围
公司各部门在执行日常业务过程中产生的水费、电费、工资、差旅、办公用品等支出,均可通过本付款计划书进行支付。
3.2 付款标准
(1)水费、电费等公用事业费用,按照实际用量计算,每月不超过公司规定的限额。
(2)工资、差旅、办公用品等支出,按照公司规定的标准执行。
(3)其他支出,需详细说明支出事由,经审批后方可支付。
四、付款管理
4.1 审批制度
公司对资金付款实行审批制度,各部门需提前提交月度开支计划及付款申请,经财务部审核通过后,方可进行付款。
4.2 资金来源
公司从年度预算中安排资金用于支付各项支出,确保资金来源合法、充足。
4.3 付款核对
每月财务部对各部门提交的付款计划进行核对,无误后生成付款通知单,发送至各部门。各部门需在通知单规定的时间内完成付款,并将付款凭证发送至财务部。
五、付款监督
5.1 财务部对各部门提交的付款计划和付款凭证进行审核,确保付款过程合规、规范。
5.2 各部门需定期向财务部提交月度开支计划及付款申请,以便财务部提前审核,避免资金支付逾期。
5.3 财务部将定期对各部门的付款情况进行监督,对未按时付款的部门进行催促,确保资金安全、有效运行。
六、附则
6.1 本资金付款计划书自发布之日起生效,为公司内部管理资金支付的规定制度,具有法律效力。
6.2 本计划书由公司财务部负责解释,如有疑问,可向财务部提出。
6.3 本计划书一式两份,一份由公司留存,一份交各部门执行。