画室生日会方案模板
一、会议背景 1. 会议时间：2023年 2. 会议地点：画室 3. 会议主题：生日快乐 4. 会议目的：庆祝画室成员的生日，加强团队凝聚力，分享喜悦与感动。
二、会议流程 1. 签到与登记 - 请画室成员携带身份证、学生证到场签到 - 请画室成员填写《画室生日会回执》 2. 会议开始 - 唱生日歌：全体起立，为寿星唱生日歌 - 寿星发言：寿星分享自己的生日感言 - 送礼物：大家为寿星准备礼物，互相送上祝福 3. 绘画比赛 - 寿星们自由选择主题进行绘画 - 评选出优胜作品，颁发奖品 4. 生日蛋糕 - 寿星们切蛋糕，共同庆祝生日 - 寿星们品尝蛋糕，分享喜悦 5. 画室一游 - 大家前往画室附近进行户外活动 - 拍集体照，留下美好回忆 6. 回校 - 寿星们结束会议，返回学校
三、会议准备 1. 场地布置： - 画室四周布置生日气氛，如气球、纸花、彩带 - 摆放桌椅，布置好会议场地 2. 音响设备： - 音响设备准备好，确保画室音响正常工作 - 投影仪、白板等设备准备好，以备绘画比赛使用 3. 礼品准备： - 寿星们提前准备好绘画作品，放在会议桌上 - 准备生日蛋糕，放在会议桌上 4. 人员安排： - 策划负责：负责会议策划，安排场地、音响、礼品等 - 主持人：负责会议的主持工作，确保会议顺利进行 - 工作人员：负责会议的布置、音响、拍照等工作
四、会议预算 1. 场地租赁费：画室租金 2. 音响设备费：音响设备购置费 3. 礼品费：蛋糕、绘画作品等礼品费用 4. 活动策划费：策划负责人的劳动报酬 5. 交通费：寿星们前往画室的交通费用 总计：2023年元 五、会议宣传 1. 画室网站：发布会议通知，包括会议时间、地点、主题等 2. 画室微信公众号：发布会议通知，包括会议时间、地点、主题等 3. 学生QQ群：通过群发消息，向画室成员通知会议相关信息 4. 画室公告栏：发布会议通知，包括会议时间、地点、主题等 六、会议后续 1. 画室成员为寿星送上祝福，鼓励画室成员继续努力 2. 寿星们自由组织绘画比赛，切蛋糕，拍照留念 3. 会议记录：记录会议过程，方便日后查看