公司奖品采购方案模板

一、奖品采购背景 随着公司业务的快速发展，员工们的工作热情和创造力不断提升，为鼓励员工继续努力，提高公司整体凝聚力，公司决定开展一次奖品采购活动，为员工带来更多的惊喜和激励。本文将为此次奖品采购活动提供一个模板，以便于公司各部门根据实际情况进行修改和补充。

二、奖品采购方案

1.奖品类型及标准

（1）奖品类型：公司可根据实际情况设定，如文具、电子设备、家居用品等。

（2）奖品标准：奖品应具备以下特点： a. 具有实用性和便携性； b. 能够满足员工的工作需求或兴趣爱好； c. 具有新颖性和创意性。
2. 奖品数量及分配

（1）奖品数量：根据公司实际情况和奖品预算进行设定，原则上不少于30件。

（2）奖品分配：将奖品分配至各部门，每个部门根据实际需求，自行统计需领取的奖品数量，并在《奖品申请表》中注明。
3. 奖品选择

（1）公司可根据员工兴趣爱好、工作需求等因素，从奖品库中挑选符合要求的奖品。

（2）奖品库中未涵盖的奖品，可向供应商进行采购。
4. 采购流程

（1）各部门提出奖品需求，经公司行政部审核后，形成《奖品申请表》。

（2）行政部根据奖品需求，联系供应商进行采购，并确保价格优惠。

（3）采购完成后，由行政部将奖品统一发放至各部门。
5. 奖品管理

（1）各部门应注意奖品的使用和保管，确保奖品在使用过程中不影响正常工作。

（2）对于无法领取的奖品，应及时反馈给行政部，以便进行下一步处理。

三、奖品采购实施 各部门根据本方案，结合实际情况进行修改和补充，并在《奖品申请表》中注明。在奖品采购过程中，请遵守公司规定，确保奖品采购的公平、公正、公开。

四、附录

1.奖品库商品列表：包括奖品类型、商品名称、规格、价格等信息。
2. 奖品申请表：请各部门根据实际情况填写。
3. 供应商联系方式：如有需要，请各部门提供供应商的联系方式。