面试答辩组织方案模板

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一、前言 为了做好面试答辩的组织工作,确保答辩的顺利进行,制定本组织方案。本方案旨在规范面试答辩的流程,提高答辩质量,为公司的招聘工作提供有力支持。

二、组织结构

1.成立面试答辩组委会,负责协调、组织和管理整个答辩活动。组委会成员由公司人力资源部门、招聘部门、培训发展部门等相关职能部门的代表组成。
2. 设立答辩小组,每个小组由3-5名公司员工组成,负责具体的答辩工作。每个小组成员需经过严格的选拔和培训,确保具备相关的技能和知识。
3. 设立答辩监督组,负责监督整个答辩过程,确保答辩的公平、公正和公开。监督组成员由公司高层管理人员担任,负责审核答辩报告和评分。

三、答辩流程

1.答辩准备阶段

(1)公司招聘部门负责制定答辩通知,明确答辩时间、地点、答辩形式、答辩流程等相关事宜。

(2)被面试者需在规定时间内阅读并签署《面试答辩知情同意书》,确保了解并同意公司的答辩规定和流程。

(3)公司向每个答辩小组提供所需的答辩资料和设备,包括PPT制作工具、音响设备等。
2. 答辩开始阶段

(1)每个答辩小组在主持人指导下,开始进行答辩。

(2)答辩时间不得超过规定的时限,即30分钟。

(3)答辩过程中,每个小组成员需使用普通话,不得使用方言或脏话。
3. 答辩结束阶段

(1)每个小组按照答辩要求,完成答辩演讲。

(2)答辩监督组对每个小组的答辩进行评分,评分范围为1-5分,其中1分为表现不佳,5分为表现优异。

(3)答辩结果将在公司内部进行公示,对答辩结果有异议的,可以向组委会提出申诉。
4. 答辩结果的公布

(1)答辩结果将在公司内部进行公示,公示期为3个工作日。

(2)对于通过答辩的候选人,公司将通过电话或邮件形式,通知其面试时间和地点,并安排后续的招聘流程。

四、其他事项

1.答辩活动应严格遵守公司的保密协议和相关法律法规,确保答辩过程的机密性。
2. 答辩活动期间,不得擅自泄露答辩过程中的商业机密和公司内部敏感信息。
3. 答辩结束后,不得私自将答辩资料和评分结果泄露给第三方。 本文共分为四个部分,包括前言、组织结构、答辩流程和其他事项。本方案旨在规范面试答辩的流程,提高答辩质量,为公司的招聘工作提供有力支持。

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