公章抽查方案模板范文

一、摘要 为了加强公司印章的管理，确保印章使用的规范性和合规性，制定本公章抽查方案。本方案旨在对公司的公章使用情况进行定期抽查，对违规行为进行纠正，提高公司印章使用的规范化水平。

二、目的

1.加强对公司印章的管理，防止印章的滥用、丢失或被盗用。
2. 确保印章使用的规范性和合规性。
3. 提高公司印章使用的规范化水平。

三、适用范围 本方案适用于公司全体员工。

四、检查内容

1.印章使用情况：包括印章的领取、使用、归还等环节。
2. 印章保管情况：包括印章的保管、存放、报废等环节。 五、检查方法

1.定期检查：由公司办公室负责定期对公司印章使用情况进行检查，检查周期为每季度一次。
2. 抽查检查：由公司办公室负责在每季度对公司各部门印章使用情况进行抽查，抽查比例为30%。
3. 举报制度：鼓励公司员工对印章使用中的违规行为进行举报，举报一经核实，将依据公司相关规定严肃处理。 六、处理措施

1.对于违反本方案的员工，将依据公司相关规定进行处理，包括罚款、警告、记过等。
2. 对于违规行为给公司造成损失的，将依据公司相关规定进行赔偿。 七、附则 本方案经公司总经理批准后生效，解释权归公司总经理办公室。 序号 | 检查内容 | 检查标准 | 符合 | 不符合 | 备注 --- | ---------------- | --------------------------------------------- | -: | :----: | :--- 1 | 印章使用情况 | 印章使用符合规范，印章使用合法、合规 | | | 2 | 印章保管情况 | 印章保管符合规范，印章保管安全、规范 | | | 3 | 抽查结果 | 抽查部门印章使用符合规范，抽查结果良好 | | |

公章抽查情况通报

序号 | 部门 | 印章使用情况 | 印章保管情况 | 抽查结果 | 备注 --- | -------------- | ------------ | ------------ | -------- | :---: 1 | 营销部 | | | | 2 | 财务部 | | | | 3 | 人事部 | | | | 4 | 研发部 | | | | 5 | 市场部 | | | |

不符合规定情况处理

序号 | 部门 | 违规行为 | 处理措施 | 备注 --- | -------------- | ---------------------------- | :------- | :---: 1 | 营销部 | 印章未按规定使用 | 罚款500元 | 违规行为严重，需加强印章使用规范教育 | 2 | 人事部 | 印章被冒用 | 罚款200元 | 违规行为严重，需加强印章管理 | 3 | 研发部 | 印章被盗用 | 罚款300元 | 违规行为严重，需加强印章管理 |

温馨提醒

为了加强公司印章管理，提高公司印章使用的规范水平，请各部门员工在使用印章前，认真学习本方案，规范使用印章，确保印章使用的合法、合规。对于违规行为，公司办公室将按照规定进行处理，希望得到大家的一致遵守。 附录：本方案模板范文

公章抽查方案模板范文

一、摘要

为了加强公司印章的管理，确保印章使用的规范性和合规性，制定本公章抽查方案。本方案旨在对公司的公章使用情况进行定期抽查，对违规行为进行纠正，提高公司印章使用的规范化水平。

二、目的

1.加强对公司印章的管理，防止印章的滥用、丢失或被盗用。
2. 确保印章使用的规范性和合规性。
3. 提高公司印章使用的规范化水平。

三、适用范围

本方案适用于公司全体员工。

四、检查内容

1.印章使用情况：包括印章的领取、使用、归还等环节。
2. 印章保管情况：包括印章的保管、存放、报废等环节。

五、检查方法

1.定期检查：由公司办公室负责定期对公司印章使用情况进行检查，检查周期为每季度一次。
2. 抽查检查：由公司办公室负责在每季度对公司各部门印章使用情况进行抽查，抽查比例为30%。
3. 举报制度：鼓励公司员工对印章使用中的违规行为进行举报，举报一经核实，将依据公司相关规定严肃处理。

六、处理措施

1.对于违反本方案的员工，将依据公司相关规定进行处理，包括罚款、警告、记过等。
2. 对于违规行为给公司造成损失的，将依据公司相关规定进行赔偿。

七、附则

本方案经公司总经理批准后生效，解释权归公司总经理办公室。