外贸分成方案模板

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外贸分成方案模板
标题:外贸分成方案模板

一、方案背景 随着全球经济的快速发展,我国外贸进出口贸易额逐年攀升。为了更好地规划和管理外贸业务,提高企业的竞争力,我司特制定本方案,旨在为各部门提供一套科学、有效的外贸分成方案,以指导实际操作。

二、方案目标

1.提高各部门对外贸业务的重视程度,确保业务发展势头;
2. 合理分配外贸业务资源,提高工作效率;
3. 加强对外贸业务的跟踪与监控,降低风险;
4. 确保外贸业务合规,提高企业的国际形象。

三、方案内容

1.部门分工

(1)市场部:负责新市场开发、市场推广以及客户维护工作;

(2)销售部:负责国内外客户的销售工作,包括报价、谈判、合同签约等;

(3)采购部:负责供应商的开发和维护工作,确保采购成本的有效控制;

(4)财务部:负责财务报表的统计和分析,以及资金的调度和管理;

(5)行政部:负责公司内部日常行政管理工作。
2. 业务范围 本方案所称的外贸业务范围包括以下几个方面:

(1)国外市场的开发与推广;

(2)国外客户的销售业务;

(3)国外供应商的开发与维护;

(4)公司内部财务报表的统计和分析。
3. 分成比例 根据各部门的职责和业务范围,确定分成比例。市场部、销售部、采购部和财务部分别占40%、30%、20%和10%的分成比例,行政部为10%。
4. 业务流程

(1)市场部:收集客户信息,进行市场调研,制定市场推广计划,对外宣传推广,跟踪客户反馈,定期更新客户信息。

(2)销售部:收集客户需求,进行产品报价,与客户进行谈判,达成合同,跟踪订单进展,处理退款问题。

(3)采购部:收集供应商信息,进行供应商开发,维护供应商关系,对比报价,选定合适的供应商。

(4)财务部:收集财务报表,进行统计和分析,制定资金调度计划,确保财务合规。

(5)行政部:负责公司内部日常行政管理工作。
5. 考核制度

(1)各部门根据本方案确定的分成比例,对各自负责的外贸业务进行核算;

(2)各部门应确保负责的外贸业务按照规定的流程进行,确保业务的真实性和合规性;

(3)各部门应定期向公司汇报本部门外贸业务的开展情况,对未达到预期目标或有问题的业务进行整改;

(4)公司设立专门的考核小组,对各部门外贸业务开展情况进行定期考核,对考核结果进行公开、公正、公平的评估。

四、实施保障

1.本方案自发布之日起生效,各部门应按照本方案开展外贸业务工作;
2. 公司将从业务开展情况、成本控制、风险防范等方面对各部门进行定期考核,并对考核结果进行公开、公正、公平的评估;
3. 各部门应确保本方案的有效执行,对未达到预期目标或有问题的业务进行及时整改。

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