合同管理组织方案模板

2023-10-26 18:15:41 作者：小编原创 -

合同管理组织方案模板

一、项目概述

为了提高公司的合同管理水平，确保合同合规性和执行的有效性，制定本合同管理组织方案。本方案旨在建立一个规范、高效、协同的合同管理组织结构，以提高公司的合同管理水平和风险控制能力。

二、组织架构

1.合同管理办公室 1.1 位置：合同管理办公室位于公司总部。 1.2 职责： 1.2.1 制定公司合同管理制度和流程； 1.2.2 负责合同管理培训和指导； 1.2.3 协调各部门之间合同管理的工作； 1.2.4 监督合同执行进度和质量； 1.2.5 处理合同变更和纠纷。
2. 合同管理团队 2.1 位置：合同管理办公室内。 2.2 职责： 2.2.1 负责合同的草拟、审核和签署； 2.2.2 负责合同执行跟踪、监控和管理； 2.2.3 负责合同变更和纠纷处理； 2.2.4 协助各部门完成合同相关工作。
3. 相关部门 3.1 人力资源部 3.1.1 负责员工合同管理的培训和指导； 3.1.2 定期审核员工合同履行情况； 3.1.3 协助合同管理办公室处理合同纠纷。 3.2 财务部 3.2.1 负责合同费用的结算和报销； 3.2.2 负责合同付款跟踪和管理。 3.3 法律部 3.3.1 负责公司合同法律事务的咨询和处理； 3.3.2 负责合同纠纷的法律诉讼和仲裁。

三、工作流程

1.合同签订 1.1 合同管理办公室负责编制合同文本，各部门负责审核并提出修改意见，合同管理办公室负责整合各方意见并修改完善后签署。 1.2 合同履行 2.1 合同管理团队负责跟踪合同执行进度，定期与相关部门沟通并更新合同执行情况，对于未按照合同约定履行义务的部门，合同管理团队应及时发出整改通知，并要求其改正。 2.2 合同变更 2.2.1 合同管理团队负责收集各部门关于合同变更的需求，整理成变更申请并提交给合同管理办公室。 2.2.2 合同管理办公室审核变更申请，包括变更内容、原因、影响等，若变更内容涉及费用或合同金额的变更，需提交给财务部审核。 2.2.3 合同管理办公室将审核通过的变更申请通知相关部门执行。 2.3 合同终止 2.3.1 合同管理办公室负责收集各部门关于合同终止的需求，整理成终止申请并提交给合同管理办公室。 2.3.2 合同管理办公室审核终止申请，包括终止原因、影响等，若终止原因涉及费用或合同金额的终止，需提交给财务部审核。 2.3.3 合同管理办公室将审核通过的终止申请通知相关部门执行。