部门茶叶采购计划书范文
(1) 概述
本部门计划通过采购茶叶来提升公司的品味和文化,提高公司的品牌形象。采购计划书旨在明确茶叶采购需求、采购方式和采购预算。
(2) 采购需求
本部门计划采购的茶叶种类包括:龙井、碧螺春、铁观音、普洱等。采购数量将根据实际需求确定,计划在每年春季和秋季采购两次。
(3) 采购方式
本部门计划采用招标方式进行采购。在招标过程中,我们将综合考虑茶叶的品质、价格、售后服务等因素,选择最优秀的供应商提供茶叶。
(4) 采购预算
本部门计划采购的茶叶总预算为每年50万元。采购预算将主要用于采购茶叶、支付供应商的款项和采购过程中的运输费用等。
(5) 供应商选择
本部门将选择具有优秀品质和良好售后服务的供应商进行合作。在筛选供应商时,我们将综合考虑供应商的信誉度、产品的质量、的价格和服务等因素。
(6) 采购流程

1. 需求确认:本部门将对采购需求进行明确和确认,并与供应商进行沟通。
2. 招标准备:我们将准备好招标所需的资料和程序,并邀请供应商参加招标。
3. 招标:我们将根据招标文件的要求,对供应商进行评分和选择,最终选定最优秀的供应商作为本部门的茶叶供应商。
4. 合同签订:我们将与供应商签订采购合同,明确双方的责任和义务。
5. 茶叶采购:本部门将与供应商进行茶叶采购,并按照约定的方式进行配送和售后服务。
(7) 采购风险管理

1. 供应商风险:我们将通过对供应商的筛选和监控,降低供应商的风险,确保采购的茶叶质量符合要求。
2. 采购成本风险:我们将通过合理的采购方式和预算控制,降低采购成本的风险。
3. 采购时间风险:我们将通过及时的沟通和协调,降低采购时间的风险,确保采购的茶叶能够及时配送和售后服务。
以上就是本部门茶叶采购计划书的范文,希望能对采购工作有所帮助。