档案班组管理方案模板

2023-08-15 15:02:14 作者：模板大师 -

档案班组管理方案模板

1.方案概述

档案班组管理方案旨在提高档案管理班的组织效率和工作质量。本方案从职责分工、工作流程、人员管理、设备管理、档案安全等方面进行了详细规定,以确保档案管理工作的顺利进行。

2. 职责分工

2.1 档案管理班成员职责

(1) 班长:负责全班的组织协调、制度制定、工作例会安排等工作。

(2) 档案管理员:负责档案的接收、整理、分类、归档、检索等工作。

(3) 档案分类员:负责档案的分类、编目、标引等工作。

(4) 档案归档员:负责档案的收集、整理、归档、移交等工作。

(5) 档案安全员:负责档案的安全保管、防范档案丢失、损坏等情况。 2.2 档案管理班与各相关部门职责分工

(1) 人力资源部门:负责档案管理人才的招聘、培训、考核等工作。

(2) 档案管理部门:负责档案管理政策的制定、档案管理软件的维护等工作。

(3) 业务部门:负责提供业务文件、资料,并协助档案管理人员开展档案管理工作。

(4) 信息技术部门:负责档案管理系统的开发、维护、升级等工作。

3. 工作流程

3.1 档案接收

(1) 档案管理人员负责接收各部门上交的档案,并进行初步检查。

(2) 对于不符合要求的档案,及时向相关部门提出处理意见,并进行归档。

(3) 档案管理人员对于接收的档案进行编号、制作移交单,交由相关部门进行归档。 3.2 档案整理

(1) 档案管理员负责对档案进行整理、分类、编目、标引等工作。

(2) 档案管理人员对于整理后的档案进行审核,确保其质量符合要求。

(3) 档案整理后,交由档案分类员进行分类、编目、标引等工作。 3.3 档案归档

(1) 档案归档员负责对档案进行收集、整理、归档、移交等工作。

(2) 档案管理人员对于归档后的档案进行审核,确保其质量符合要求。

(3) 档案归档员将档案交由档案管理人员进行审核,制作移交单,交由相关部门进行归档。 3.4 档案安全

(1) 档案安全员负责对档案进行安全保管、防范档案丢失、损坏等情况。

(2) 档案管理人员对于档案安全进行监督,确保其安全有效。

4. 人员管理

4.1 档案管理班成员的招聘与培训

(1) 招聘具有档案管理专业知识和经验的员工。

(2) 对新员工进行专业培训,包括档案管理的基本知识、技能和法规等。 4.2 档案管理班成员的考核与评价

(1) 对档案管理班成员的考核,包括工作质量、效率、沟通能力等方面。

(2) 对档案管理班成员的定期评价,包括工作态度、工作成绩、创新能力等方面。 4.3 档案管理班成员的激励与奖励

(1) 对档案管理班成员的激励,包括物质激励、精神激励等。

(2) 对档案管理班成员的奖励,包括优秀员工、优秀管理者等。

5. 设备管理

5.1 档案管理设备的配置与维护

(1) 配置适合档案管理工作的计算机、打印机、扫描仪等设备。

(2) 定期对设备进行维护,确保其正常运行。 5.2 档案管理软件的配置与维护

(1) 配置适合档案管理工作的软件。

(2) 定期对软件进行维护,确保其正常运行。 5.3 档案管理设备的维护

(1) 对设备进行定期检查,确保其正常运行。

(2) 当设备发生故障时,及时进行维修,确保其快速恢复。

6. 档案安全

6.1 档案安全管理制度

(1) 制定档案安全管理制度,明确档案安全责任。

(2) 建立档案安全责任制度,明确各部门的责任。 6.2 档案安全技术措施

(1) 制定档案安全技术措施,防范档案丢失、损坏等情况。

(2) 安装档案安全监控设备,确保档案安全。 6.3 档案安全应急预案

(1) 制定档案安全应急预案,明确应急处理流程。

(2) 定期组织应急演练,提高应急处理能力。