分享会策划方案模板

作者:模板大师 -
分享会策划方案模板
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一、会议概述

分享会是公司或组织定期举办的一种会议形式,旨在促进团队成员之间的交流与合作,提高团队凝聚力。本文将介绍一种分享会策划方案模板,帮助您轻松策划一场成功的分享会。



二、会议目标

分享会的目标是多方面的,既包括提高团队成员之间的沟通技巧,也包括增加团队凝聚力、促进公司文化的发展等。以下为本次分享会的具体目标:

1.提高团队成员的沟通技巧,加强团队凝聚力;
2. 分享公司文化,强化团队认同感;
3. 增进团队成员之间的了解,提高团队协作效率;
4. 促进公司文化的发展,为公司的长期发展提供支持。



三、会议主题

本次分享会的主题为“团队沟通与协作”。围绕这一主题,将展开以下几个方面的内容:

1.沟通技巧提升:如何有效沟通、倾听和表达;
2. 团队文化分享:分享公司成功案例,强化团队认同感;
3. 团队协作探讨:提高团队协作效率,实现团队目标;
4. 个人成长与公司发展:如何实现个人与公司的共赢。



四、会议流程

本次分享会分为四个部分,依次进行:

1.开场白:由主持人主持,介绍分享会主题、目标,以及会议流程;
2. 主题一:沟通技巧提升,包括有效沟通、倾听和表达;
3. 主题二:团队文化分享,包括分享公司成功案例,强化团队认同感;
4. 主题三:团队协作探讨,包括提高团队协作效率,实现团队目标;
5. 主题四:个人成长与公司发展,包括如何实现个人与公司的共赢。 6. 结束语:由主持人总结分享会内容,并提醒与会者将所学应用到实际工作中。

五、会议物料

为保证分享会的顺利进行,需要准备以下物料:

1.分享会PPT:用于呈现分享会主题、内容,以及相关案例;
2. 签到表:用于记录与会者签到情况;
3. 礼品或证书:用于奖励表现优异的与会者;
4. 会议记录本:用于记录与会者的反馈和建议。

六、会议宣传

为了让更多人员参与分享会,需要进行以下宣传:

1.在公司内部进行宣传,包括在公司内部网站、微信公众号等平台发布分享会通知;
2. 通过短信、邮件等方式,邀请公司内外人员参加分享会;
3. 利用社交媒体,将分享会信息传播更远。

七、会议场地

分享会场地选择应充分考虑会议主题和参与人数,以保证会议的顺利进行。以下是本次分享会的场地选择:

1.会议室:适用于中小型分享会,可以容纳30-50人;
2. 报告厅:适用于大型分享会,可以容纳100人以上。 根据本次分享会的人数预计在100人左右,故选择会议室作为场地。

八、会议费用

本次分享会的费用预算为XX元,包括场地租赁、物料采购等。具体费用如下:

1.场地租赁:XX元/天;
2. 物料采购:XX元;
3. 其他:XX元。 总计:XX元。

九、会议志愿者

为了确保分享会的顺利进行,需要招募一定数量的志愿者。以下为本次分享会的志愿者招募方案:

1.邀请公司内部员工担任志愿者,负责活动现场的布置、接待、签到等工作;
2. 邀请外部专业人士担任志愿者,负责分享会内容的策划、执行和总结工作。

十、会议注意事项

为确保分享会的顺利进行,有以下注意事项:

1.签到表的填写:要求与会者详细填写签到表,确保每个人都能到场;
2. 保持会场秩序:要求与会者遵守会议纪律,不得妨碍其他与会者的正常发言和参观;
3. 爱护会场设施:要求与会者爱护会场内的设施,如PPT、签到表等,如有损坏需要赔偿。 通过以上分享会策划方案的准备,相信您可以策划一场成功的分享会。最后,希望与会者都能在分享会上有所收获,共同推动公司的发展。

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