太平报销计划书

一、项目概述

太平报销计划书是为了帮助公司规范化管理报销流程，降低报销成本，提高报销效率，确保资金安全而制定的。本计划书将从以下几个方面展开：


1. 报销流程：

• 明确报销对象、目的和时限


• 规定报销申请、审批、领款等流程


• 建立报销台账，记录报销情况


• 实行报销审批责任制，明确各级审批权限

二、适用范围

本计划书适用于公司所有员工在完成工作过程中产生的差旅费、会议费、通讯费等费用的报销。

三、报销规定

1. 报销对象

本计划书所称报销对象是指公司内具有报销资格的员工。

2. 报销目的

本计划书所称报销目的是指员工因公外出、出差、参加会议、执行任务等发生的费用。

3. 报销时限

本计划书所称报销时限是指员工在发生费用后，应在规定时限内提交报销申请，并按照规定的流程进行审批。

四、报销流程

1. 员工提交报销申请

员工应在规定时限内，向所在部门负责人提交报销申请，并提交相关证明材料（如发票、收据等）。

2. 部门负责人审批

部门负责人应在规定时限内对提交的报销申请进行审批，并将审批结果通知员工。审批通过后，员工可凭审批结果办理报销手续。

3. 员工办理报销手续

员工应在规定时限内，到公司财务部门办理报销手续，并提交相关证明材料。财务部门应在规定时限内对提交的报销申请进行审核，并将审核结果通知部门负责人。

五、报销管理

1. 建立报销台账

公司应建立报销台账，详细记录员工发生的差旅费、会议费、通讯费等费用，为报销管理提供依据。

2. 实行报销审批责任制

公司应实行报销审批责任制，明确各级审批权限，对报销申请进行审批。

六、其他

本计划书自发布之日起生效，原有的报销流程、规定和制度同时废止。

七、附则

本计划书一式两份，一份由公司财务部门保存，一份由员工所在部门保存。