活动汇报方案流程模板

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活动汇报方案流程模板
活动汇报方案流程模板
一、活动背景 1. 活动名称:
(填写活动名称,例如:公司年会) 2. 活动时间:填写活动日期和时间,例如:2022年12月31日 18:00-22:00 3. 活动地点:填写活动地点,例如:公司大礼堂
二、活动流程 1. 签到环节 签到人员:各部门负责人及参与人员 签到时间:2022年12月31日 18:00-18:30 2. 活动开始 18:30-19:00 3. 活动一:节目演出 节目演出顺序:舞蹈、歌唱、小品、魔术 节目演出时间:19:00-19:45 4. 活动二:晚宴 晚宴时间:19:45-20:30 菜品:主菜单+自助餐 5. 活动三:抽奖环节 抽奖环节时间:2022年12月31日 20:30-20:40 奖品设置:丰厚奖品,具体奖品见附件1 6. 活动四:公司领导人致辞 公司领导人致辞时间:2022年12月31日 21:00 7. 活动五:文艺表演 文艺表演时间:2022年12月31日 21:00-21:30 8. 活动六:颁奖典礼 颁奖典礼时间:2022年12月31日 21:30-22:00 颁发奖项及颁奖仪式 9. 活动总结 活动总结时间:2022年12月31日 22:00-22:30 活动负责人总结讲话 10. 活动结束 22:30-23:00
三、活动准备 1. 场地布置 负责人员:道具、舞美、灯光、音响 2. 节目排练 负责人员:舞蹈、歌唱、小品、魔术 3. 晚宴准备 负责人员:厨师、服务员 4. 抽奖准备 负责人员:准备奖品及奖签
四、活动预算 1. 签到费:各部门负责人及参与人员
(50元/人) 2. 活动场地费:公司大礼堂
(2000元) 3. 菜品费:主菜单+自助餐
(5000元) 4. 奖品费:丰厚奖品
(2000元) 5. 活动物料费:道具、舞美、灯光、音响等
(5000元) 6. 活动场地布置费:道具、舞美、灯光、音响等
(5000元) 7. 活动宣传费:打印宣传单、制作活动海报等
(2000元) 8. 其他费用:其他相关费用 总计:10000元 五、活动宣传 1. 在公司内部进行宣传,包括在公司官网、微信公众号、员工内部群等平台发布活动通知,确保每位员工都知晓本次活动。 2. 通过短信、电话等方式通知员工,确保每位员工都知晓本次活动。 3. 利用活动宣传单、活动海报等宣传媒介,向员工宣传本次活动。 六、注意事项 1. 为了确保活动的顺利进行,请各部门负责人提前安排好工作,确保活动期间公司正常运转。 2. 请各参与人员按时参加活动,遵守活动秩序,注意人身安全。 3. 请各部门负责人按照活动安排,负责活动现场的布置、协调、维护等工作。 4. 请活动负责人根据本方案,制定好活动细节,确保活动顺利进行。 5. 请各部门负责人将本部门员工名单提交至人力资源部,以便在活动签到时统计人数。

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